琼州学院教学管理人员工作职责（试行）
时间：2013-10-08
学校教学管理人员指学校分管教学的副校长、教务处全体工作人员、二级学院分管教学的副院长和教学秘书。
一、教务处工作职责
（一）贯彻党的教育方针和《高等教育法》，负责拟定全校总体教学工作计划，研究并提出学校教学改革总体思路与方案。拟定全校教学方面的经费预算等事项。
（二）负责学校的专业建设与课程建设，审定各个教学单位制定的教学计划、教学大纲、教学进度计划、实习计划和人才培养方案等，报校主管领导审批，并检查各教学单位的执行和完成情况。
（三）制定教学和教学管理方面的规章制度;审查教师任课资格，制定校历、课程表，安排考试事宜，负责试卷库的管理，检查和监督各教学单位试卷的命题、考试、评卷和管理等工作，做好考务工作。
（四）负责全校的教研工作，组织各种教研活动，检查、指导教学单位开展教研工作，培养中青年教学骨干。了解和总结教学方面的情况和经验，组织全校的教学和教改经验交流会;负责组织全校教学质量检查和教学业务会议。
（五）做好正常教学秩序的维护，负责日常教学的调、停课手续的审批和教室的调度与使用工作。
（六）审核教师教学工作量，对教师的教学工作提出奖惩意见，并向主管领导报告。
（七）负责学校教材建设工作，组织各教学单位审定教材，保证教材按时供应，搞好教材的订购、管理、发放工作。
（八）负责做好学生学籍管理工作；负责提出学生违纪的处理意见，办理学生休学、转学、退学手续；负责毕业生毕业证书和学位证书的审核发放工作；配合校学生工作处、团委做好学生的思想政治工作。
（九）负责指导、检查和监督各教学单位的实践教学（含教育实习、见习、实训等）工作。
（十）配合有关部门做好重点学科建设和学科带头人的选拔、培养工作。
（十一）参加编制学校的年度招生计划，参与新生录取，会同有关部门做好迎接新生工作。统计每学期各类在校学生人数。
（十二）会同人事部门制定师资队伍建设规划，参与聘任教师的考核工作。
（十三）加强实验室的管理，为教学科研提供优质服务。
（十四）负责对全校教学工作进行检查、监督、评价和指导，公平、公正地做好全校课堂教学质量的评估。定期向学校领导报告教学督导情况以及提出有关建设性的建议。
（十五）对教学方面的重大问题及时进行调查研究，并向学校领导汇报、提出整改和奖惩等建议。
（十六）完成校领导安排的其他工作任务。
二、教务处处长工作职责
（一）主持教务处的全面工作。
（二）负责日常教学与实践教学管理工作以及考务工作，抓好教风和考风建设。
（三）负责学校专业和课程建设工作和日常教学评估工作。
（四）负责在校生学籍管理、学籍资格审查与学籍变动处理工作，以及审核毕业生毕业证书和学位证书的发放工作。
（五）协助制定全校各专业设置与调整方案，组织新办专业的申报，组织制(修)定教学计划、教学大纲。
（六）负责学校教材建设和全校教材的订购工作。
（七）负责检查教学计划的执行情况，听取学生对教学的反馈意见，与授课教师交换教学意见，向学校领导和有关部门反映情况，发现问题，及时提出整改意见和建议。
（八）召开有关座谈会，收集教师、学生对教学工作的意见。负责教学事故的认定与处理，对违反教学规范的行为和做法，进行制止，并提出处理和改进意见。
（九）完成学校领导交办的各项工作任务。
三、教学副院长工作职责
（一）在院长的领导和学校教务处的指导下，负责全院的教学管理工作。努力使教学管理工作科学化、规范化、制度化。
（二）组织学院开展教育思想大讨论、教学研究、教学改革和教材编写工作。
（三）抓好课程建设，做好优质课程建设和重点课程申报工作；更新教学条件，加快教学手段现代化进程。
（四）根据培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、应用型的人才要求，拓宽专业口径，修订专业教学计划、教学大纲，经院党政联席会讨论并报教务处审核通过后付诸实施。
（五）组织各教学环节工作的实施。分配、布置教学任务，检查落实情况；狠抓教风、学风和考风，维护正常的教学秩序。
（六）开展教学方法研究，组织教学观摩、教学示范和教学方法研讨会；注意对年轻教师进行业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工作；检查教师教学工作的进行情况，确保教学工作的圆满完成。
（七）建立每学期的教学质量检查制度，组织期中教学检查工作。建立院领导定期听课制度、学生成绩分析制度和教学经验交流会制度，并定期检查执行情况。
（八）对学生进行学籍管理条例的宣讲，了解学生的学习情况，做好引导工作。根据学校有关条例提出学籍处理意见和做好奖励工作。
（九）扩大学生知识面，培养应用型人才，鼓励学有余力的学生修读辅修专业，并做好审查工作；根据学校有关规定鼓励并做好应届毕业生报考攻读硕士学位。
（十）参与学院对教学人员的引进、使用、晋级、奖惩等的研究，并根据教学工作情况提出具体意见。
（十一）领导学院教学秘书的工作，提高教学管理工作水平，并加强对他们的培养和使用。
四、教学秘书的工作职责
教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各学院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
（一）学籍管理
1. 负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2. 办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3. 办理学生的报到、注册手续。
（二）教学管理
1. 协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2. 协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3. 协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4. 协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5. 协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。
6. 建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7. 在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8. 负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9. 负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10. 负责做好学生重修、免修、重考等工作。
（三）考务、成绩及毕业管理
1. 按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：
2. 审查学生考试资格，办理缓考手续；
3. 及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4. 及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5. 学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6. 协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
（四）其它工作
1. 协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式吸取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2. 负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送相关职能部门。
3. 按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。
4. 认真做好教务处交办的其它工作。
一、教务处工作职责
（一）贯彻党的教育方针和《高等教育法》，负责拟定全校总体教学工作计划，研究并提出学校教学改革总体思路与方案。拟定全校教学方面的经费预算等事项。
（二）负责学校的专业建设与课程建设，审定各个教学单位制定的教学计划、教学大纲、教学进度计划、实习计划和人才培养方案等，报校主管领导审批，并检查各教学单位的执行和完成情况。
（三）制定教学和教学管理方面的规章制度;审查教师任课资格，制定校历、课程表，安排考试事宜，负责试卷库的管理，检查和监督各教学单位试卷的命题、考试、评卷和管理等工作，做好考务工作。
（四）负责全校的教研工作，组织各种教研活动，检查、指导教学单位开展教研工作，培养中青年教学骨干。了解和总结教学方面的情况和经验，组织全校的教学和教改经验交流会;负责组织全校教学质量检查和教学业务会议。
（五）做好正常教学秩序的维护，负责日常教学的调、停课手续的审批和教室的调度与使用工作。
（六）审核教师教学工作量，对教师的教学工作提出奖惩意见，并向主管领导报告。
（七）负责学校教材建设工作，组织各教学单位审定教材，保证教材按时供应，搞好教材的订购、管理、发放工作。
（八）负责做好学生学籍管理工作；负责提出学生违纪的处理意见，办理学生休学、转学、退学手续；负责毕业生毕业证书和学位证书的审核发放工作；配合校学生工作处、团委做好学生的思想政治工作。
（九）负责指导、检查和监督各教学单位的实践教学（含教育实习、见习、实训等）工作。
（十）配合有关部门做好重点学科建设和学科带头人的选拔、培养工作。
（十一）参加编制学校的年度招生计划，参与新生录取，会同有关部门做好迎接新生工作。统计每学期各类在校学生人数。
（十二）会同人事部门制定师资队伍建设规划，参与聘任教师的考核工作。
（十三）加强实验室的管理，为教学科研提供优质服务。
（十四）负责对全校教学工作进行检查、监督、评价和指导，公平、公正地做好全校课堂教学质量的评估。定期向学校领导报告教学督导情况以及提出有关建设性的建议。
（十五）对教学方面的重大问题及时进行调查研究，并向学校领导汇报、提出整改和奖惩等建议。
（十六）完成校领导安排的其他工作任务。
二、教务处处长工作职责
（一）主持教务处的全面工作。
（二）负责日常教学与实践教学管理工作以及考务工作，抓好教风和考风建设。
（三）负责学校专业和课程建设工作和日常教学评估工作。
（四）负责在校生学籍管理、学籍资格审查与学籍变动处理工作，以及审核毕业生毕业证书和学位证书的发放工作。
（五）协助制定全校各专业设置与调整方案，组织新办专业的申报，组织制(修)定教学计划、教学大纲。
（六）负责学校教材建设和全校教材的订购工作。
（七）负责检查教学计划的执行情况，听取学生对教学的反馈意见，与授课教师交换教学意见，向学校领导和有关部门反映情况，发现问题，及时提出整改意见和建议。
（八）召开有关座谈会，收集教师、学生对教学工作的意见。负责教学事故的认定与处理，对违反教学规范的行为和做法，进行制止，并提出处理和改进意见。
（九）完成学校领导交办的各项工作任务。
三、教学副院长工作职责
（一）在院长的领导和学校教务处的指导下，负责全院的教学管理工作。努力使教学管理工作科学化、规范化、制度化。
（二）组织学院开展教育思想大讨论、教学研究、教学改革和教材编写工作。
（三）抓好课程建设，做好优质课程建设和重点课程申报工作；更新教学条件，加快教学手段现代化进程。
（四）根据培养基础扎实、知识面宽、能力强、素质高、应用型的人才要求，拓宽专业口径，修订专业教学计划、教学大纲，经院党政联席会讨论并报教务处审核通过后付诸实施。
（五）组织各教学环节工作的实施。分配、布置教学任务，检查落实情况；狠抓教风、学风和考风，维护正常的教学秩序。
（六）开展教学方法研究，组织教学观摩、教学示范和教学方法研讨会；注意对年轻教师进行业务培训，做好教师新开课和开新课的试讲工作；检查教师教学工作的进行情况，确保教学工作的圆满完成。
（七）建立每学期的教学质量检查制度，组织期中教学检查工作。建立院领导定期听课制度、学生成绩分析制度和教学经验交流会制度，并定期检查执行情况。
（八）对学生进行学籍管理条例的宣讲，了解学生的学习情况，做好引导工作。根据学校有关条例提出学籍处理意见和做好奖励工作。
（九）扩大学生知识面，培养应用型人才，鼓励学有余力的学生修读辅修专业，并做好审查工作；根据学校有关规定鼓励并做好应届毕业生报考攻读硕士学位。
（十）参与学院对教学人员的引进、使用、晋级、奖惩等的研究，并根据教学工作情况提出具体意见。
（十一）领导学院教学秘书的工作，提高教学管理工作水平，并加强对他们的培养和使用。
四、教学秘书的工作职责
教学秘书是各二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是各学院日常教学活动的组织者和管理者。其主要职责是：
（一）学籍管理
1. 负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2. 办理学生升、休、复、退、转学和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3. 办理学生的报到、注册手续。
（二）教学管理
1. 协助教学负责人组织安排日常教学方面的事务性工作，负责教学方面相关会议的具体事宜，负责与教务处联系有关事宜。
2. 协助教学负责人做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
3. 协助教学负责人做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
4. 协助教学负责人组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
5. 协助专业教师做好模特的安排及教具的借用工作。
6. 建立健全教学业务档案、学生作业电子档案，及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
7. 在教学负责人的指导下，根据教学计划科学、合理地编排好每一个学期的课程表。
8. 负责教学日历及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
9. 负责办理经教学负责人批准的补课、调课手续。
10. 负责做好学生重修、免修、重考等工作。
（三）考务、成绩及毕业管理
1. 按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，送教务处，并将期末考试安排表通知有关师生：
2. 审查学生考试资格，办理缓考手续；
3. 及时安排不及格学生的重考或重修，发放重考或重修通知，办理有关手续；
4. 及时收集各科考试、重考、重修成绩，做好登录工作，管理本学院学生成绩库；
5. 学生原始成绩及原始作业的保管、分析、存档；
6. 协助教学负责人组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业设计中期检查，组织毕业论文（设计）答辩及毕业论文、毕业设计作品的收集保存。
（四）其它工作
1. 协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式吸取师生意见，并向领导反映，以期解决。
2. 负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送相关职能部门。
3. 按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理，以保证教学的正常需求。
4. 认真做好教务处交办的其它工作。
| 相关附件： |